TIETOSUOJASELOSTE
Tämä tietosuojaseloste on asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) mukainen tiedote rekisteröidyille heidän henkilötietojensa käsittelystä.
Rekisterin nimi
Satakunnan vihreät ry:n aluevaalien 2025 ehdokasehdokkaiden rekisteri.
Rekisterinpitäjä
Satakunnan vihreät ry.
Liisankatu 14
28100 PORI
041 317 6694
Rekisterinpitäjän yhteyshenkilönä toimii Satakunnan vihreät ry:n toiminnanjohtaja Juuli Ojansuu, juuli.ojansuu@vihreat.fi.
Rekisteröityjen henkilötietojen tietolähteet, käyttötarkoitukset ja oikeusperiaatteet
Aluevaalien 2025 ehdokasehdokasrekisterin (jäljempänä rekisteri) tarkoituksena on kerätä ja ylläpitää tietoa henkilöistä, joita on ehdotettu, harkittu tai kysytty ehdokkaiksi Satakunnan vihreälle aluevaalilistalle 13.4.2025 pidettäviin aluevaaleihin tai jotka ovat itse ilmaisseet kiinnostuksen ehdolle asettumista kohtaan. Kuka tahansa voi tehdä ehdotuksen ehdokkaaksi (merkitään rekisteriin).
Käsittelyn ensisijaisena oikeusperusteena on tietosuoja-asetuksen artiklan 6.1(f) mukainen rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn yhteinen etu: Rekisterinpitäjä toteuttaa tarkoitustaan puolueen (Vihreän liitto r.p.) ehdokaslistan asettajana aluevaaleissa ja siten vahvistaa demokratian toteutumista Satakunnassa kun taas rekisteröityyn kohdistuvat yhteydenotot tulevat kirjatuiksi, hänen oikeutensa kieltäytyä viestinnästä toteutuu ja hänen mahdollisuutensa toteuttaa rooliaan aktiivisena osana kuntademokratiaa Satakunnassa voi toteutua Satakunnan vihreiden kautta.
Tietolähteinä toimivat rekisterinpitäjälle eri reittejä mm. suullisesti, sähköpostitse, verkkolomakkeilla, tekstiviestitse ja puolueen kautta tehdyt esitykset ja ilmoittautumiset ehdokkaaksi. Tietoja voidaan myös tuoda vuoden 2021 aluevaalien vastaavasta rekisteristä, Satakunnan vihreiden luottamushenkilöiden rekisteristä ja Satakunnan vihreiden jäsenrekisteristä. Tietoja voidaan täydentää henkilön itsensä verkossa julkaisemilla, antamilla tai mediassa esitetyillä tiedoilla.
Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennetaan seuraavat henkilötietojen ryhmät:
Etu- ja sukunimi
Puhelinnumero ja sähköpostiosoite, niiden puuttuessa postiosoite
Vapaamuotoinen kuvaus henkilöstä
Sosiaalisen median profiilien, blogien tai verkkosivujen osoitteet
Asuinalue (kylä, kaupunginosa, postinumeroalue tai vastaava)
Mahdolliset nykyiset ja aiemmat luottamustehtävät Vihreissä ja Satakunnassa
Milloin henkilö todetaan kelvottomaksi Satakunnan vihreiden listalle tai kieltäytyy ehdokkuudesta, hän tietonsa rekisterissä minimoidaan kolmeen ensimmäiseen kohtaan.
Henkilötietojen säilyttämisaika
Mikäli henkilö ei itse jäljempänä esitetyllä tavalla vaadi henkilötietojensa poistoa rekisteristä, rekisterinpitäjä poistaa tiedot viimeistään kuukausi seuraavien aluevaalien (oletettavasti huhtikuussa 2029) jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada pääsy rekisterin tietoihin
Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti omasta pyynnöstään saada tieto hänen rekisteriin tallennetuista tiedoistaan.
Tietoja voi tarvittaessa pyytää rekisterinpitäjän yhteyshenkilöltä.
Oikeus vaatia rekisterin tietojen oikaisua
Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen oikaisua tai puutteellisten tietojen täydentämistä.
Oikaisua voi tarvittaessa pyytää rekisterinpitäjän yhteyshenkilöltä.
Oikeus rajoittaa ja vastustaa tietojen käsittelyä, kieltää tietojen käsittely sekä vaatia tietojen poistoa
Henkilöllä on oikeus tietosuoja-asetuksen mukaisesti kieltää henkilötietojen käsittely tai rajoittaa niiden käsittelyä ja vaatia rekisteriin tallennettujen henkilötietojen poistoa. Mikäli henkilö rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tai kieltää käsittelyn tavalla, joka estää käyttämästä rekisteriä sen käyttötarkoituksen mukaisesti, rekisterinpitäjä katsoo henkilön luopuneen oikeudestaan tulla harkituksi ehdokkaaksi aluevaaleissa 13.4.2024 Satakunnan vihreällä listalla.
Tietojen poistoa voi tarvittaessa pyytää rekisterinpitäjän yhteyshenkilöltä.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, esimerkiksi taulukkomuodossa. Rekisterinpitäjä pyrkii toimittamaan tiedot viivytyksettä, kuitenkin viimeistään kuukauden sisällä pyynnöstä. Mikäli rekisteröidyn esittämät pyynnöt ovat luonteeltaan toistuvia, rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää niiden toimittamisesta maksu.
Valitusoikeus valvontaviranomaiselle
Jos rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan tietosuoja-asetusta, hänellä on oikeus tehdä valitus kansalliselle valvontaviranomaiselle joko vakituisessa asuin- tai työskentelyvaltiossaan, tai siinä jäsenvaltiossa, jossa rikkominen on tapahtunut. Kyseinen valtio on Suomi, jos rekisteröity katsoo, että rikkomuksen tekijä on Satakunnan vihreät ry. Tämä oikeus ei rajoita rekisteröidyn oikeuksia muihin lain suomiin suojakeinoihin.
Tietosuoja-asetuksen valvontaviranomaisena Suomessa toimii tietosuojavaltuutettu.
Rekisteröityjen informoiminen
Rekisteröidyille kerrotaan ensikontaktilla heidän merkitsemisestään rekisteriin, edellä luetellut tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet ja toimitetaan tämä rekisterin tietosuojaseloste. Ensikontakti rekisteröityy varmistetaan viimeistään 30. päivänä rekisteriin merkitsemisestä.
Tietojen luovutukset ja siirrot
Mitään henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille, paitsi milloin rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen tätä edellyttää.
Rekisteröityä esitettäessä asetettavaksi ehdokkaaksi listalle hänen tietonsa rekisteristä voidaan siirtää prosessia varten tarvittaviin Satakunnan vihreät ry:n hallituksen ja yhdistyksen kokouksen asiakirjoihin sekä rekisteröidylle allekirjoitettavaksi tarjottavaan ehdokassopimukseen, vaaliviranomaiselle toimitettavaan ehdokkaan suostumus- ja vakuutusasiakirjaan sekä luottamushenkilömaksuvaltakirjalomakkeeseen.
Rekisteröidyn tullessa asetetuksi ehdokkaaksi hänen tietonsa rekisteristä voidaan siirtää Vihreä liitto r.p.ehdokasrekisteriin, Satakunnan vihreät ry:n verkkosivuille ja vaaliviranomaisille toimitettaviin asiakirjoihin. Nämä tietojen siirrot sisältävät vain tarvittavat henkilötiedot.
Henkilötietoja ei siirretä niiden käsittelyä varten Euroopan talousalueen ulkopuolelle, mikäli Euroopan komissio ei ole katsonut kohdemaan tietosuojan tasoa riittäväksi.
Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Kerättyjä tietoja ei käytetä pelkästään automaattiseen käsittelyyn perustuvaan päätöksentekoon. Tietoja voidaan kuitenkin käyttää profilointiin ehdolle asettamista harkittaessa; tällöin profilointiin voidaan käyttää demografisia tietoja kuten ikää, sukupuolta, koulutustaustaa, ammattia ja asuinaluetta.
Henkilötietojen käsittelijät
Satakunnan vihreät ry:n työntekijöillä sekä yhdistyksen hallituksen erikseen nimeämillä henkilöillä on pääsy rekisterin tietoihin.